Word/WPS新增工具欄使用說明
公文標準格式制作軟件(機關公文助手)在Word/WPS工具欄新增數個按鈕及菜單項(Word各版本以及WPS該工具欄位置略有不同)，以方便對公文進行快速調整（如下圖）。
各菜單項及按鈕使用方法如下：
運行公文助手：運行本程序。
自動編碼打印：設置好起始編號、打印份數等參數后，實現自動調用默認打印機輸出不同編碼的文檔(適用于帶密級文件)。
隱藏/顯示版頭：切換發文機關標識和紅色反線的顯示狀態，主要是便于用彩色打印機直接打印和用紅頭文件紙套印打印。
隱藏/顯示當前頁碼：隱藏或取消隱藏當前光標所在頁面的頁碼，公文標準規定無文字的頁面不打印頁碼，此功能可簡單解決此問題。
插入橫排頁面：橫排頁面主要應用于制作橫排表格。 將鼠標光標移動到需要插入橫排頁面的正文當中，然后點擊此按鈕插入橫排頁面。
校正橫排頁碼：橫排頁面排版完成，或文檔頁數出現變化后，橫排頁面頁碼不能隨之自動改變，因此需點擊此按鈕重排頁碼。(推薦使用WPS，完美支持多頁面復雜表格)
設為大標題：所選文字設為標題字體小標宋二號。
設為一級標題：所選文字字體設為黑體三號。
設為二級標題：所選文字字體設為楷體三號。
設為正文： 所選文字設為正文字體仿宋三號。
|
