公文二維條碼收文管理系統應用流程說明
本軟件主要功能特點如下：
高度可定制化，用戶可對數據庫字段進行靈活自定義、增刪調整；
支持常規串口以及USB掃描槍自動錄入、查詢二維條碼信息；
數據類型除支持文本文字外，還包括序數、日期、時間、二維碼以及對象文件（支持JPG圖片預覽）；
支持套用Word模板自動生成格式化文書；
無損導入/導出Excel，方便在不同數據庫、單位/公司間交換；
輕量化設計，花費十來分鐘就能輕松上手操作。
本軟件在公文寶通用文書制作與信息管理系統的架構上進行開發，下面以日常收文辦理流程來作說明，其步
驟主要有四個：
1. 收文錄入登記
我們接收到一份紙質公文后，首先查看其封底版記位置是否印有二維條碼，如果沒有的話我們在登陸系統后
（用戶管理請參閱《2.快速入門(通用文書制作與信息管理系統)》）點擊程序主界面的【錄入登記】按鈕，
逐項進行錄入登記。如果印有二維條碼的話，我們則可以直接通過掃描槍“嘀”一聲彈出錄入界面并自動填入
各公文要素到各字段輸入框，如下圖：
為了簡化操作，軟件將公文二維條碼中相對冗余的信息進行了剔除，各字段說明如下：
收文日期：默認為操作系統當前日期；
收文編號：根據單位實際編制的流水號；
條碼標識：此字段內容將轉化為二維條碼打印在呈批表或記錄表上，事后可直接掃描此條碼實現快速檢索。
來文單位：掃描槍自動填入；
文種：掃描槍自動填入；
來文字號：掃描槍自動填入；
密級：掃描槍自動填入；
緩急：掃描槍自動填入；
文件標題：掃描槍自動填入；
擬辦意見：此字段內容可自動套打進呈批表，也可在相關人員手寫后再補錄入數據庫；
領導批示：將公文辦理過程中的領導批示意見錄入此字段，方便事后進行追蹤管理；
辦理狀態：可在公文辦理的各個階段補充錄入不同的辦理狀態。
備注：公文需要特別標注的事項，比如辦結后的流轉借閱狀態等。
存檔預覽圖：可將辦結后的呈批表掃描成圖片保存，日后查詢時可實時預覽。
存檔附件：將相關的文檔、圖片上傳備查，超過一個的附件可壓縮成zip文檔。
歸檔號：收文時可指定文件的存放位置并編號，如“F202室A1柜01盒01”等。
上述字段為系統默認字段，系統提供高度可擴展性，用戶可以對上述字段進行靈活增減調整，請參閱
《2.快速入門(通用文書制作與信息管理)》。錄入各字段信息后點擊【保存】。
設置“到期提醒”：在主界面上點擊最上面的【設置】小按鈕，進入日期參數設置界面可以設置到期
提醒的各項參數。
如上圖設置，當“辦結時限”剩下7天的時候，記錄會顯示為紅色，到期最后兩天系統會上午、下午
各彈出一次提醒信息（“辦結”狀態為“是”除外）。
2. 打印呈批表和流轉記錄表
在程序主界面，雙擊相應的記錄彈出“錄入/編輯”界面，在小箭頭下的彈出菜單點擊【打印呈批表】
或【打印記錄表】，程序將分別套用“D:\ShouWen\呈批表模板.doc”以及“D:\ShouWen\記錄表模板.doc”
打印當前公文的相應表格。用戶可以將自定義的表單模板復制改名到D:\ShouWen\下進行套用，自定義
個性化模板請參閱《2.快速入門(通用文書制作與信息管理)》。
在上述界面，用戶也可以點擊【輸出】按鈕手動指定需套用的模板。
3. 補錄公文的辦理以及流轉狀態
在公文的流轉過程中，由相關接收人在流轉記錄表注明簽收狀態，并利用公文本身帶有的二維條碼
或呈批表、記錄表上的二維條碼迅速調出記錄，將狀態補錄進數據庫，方便追蹤管理。
4. 公文的檢索查詢
公文登記錄入數據庫后，可選擇組合查詢條件檢索數據庫內記錄，以便查詢公文辦理情況。查詢條件
可多選，其中“匹配查詢”指的是該字段和查詢內容完全一致，“模糊查詢”指的是字段中包含所查詢
內容即為符合。對印刷有二維條碼的公文可通過掃描槍直接檢索查詢,也可以通過直接掃描自編并打印
在呈批表/流轉記錄表上的條碼標識進行檢索。
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