在Word/WPS中公文格式怎么設置才是正確的頁面設置方法？
在使用Word/WPS制作公文過程中，很多人不了解Word/WPS的一些特性，簡單按照公文國家標準關于版心設置的規定，直接將Word/WPS文檔的頁面設置設為距上3.7厘米、距下3.5厘米，結果造成了比較大的誤差。這里我們針對在Word/WPS制作公文時如何正確的設定頁面設置進行講解。
根據《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）對公文版面設置的規定，第5.2.1小節頁邊與版心尺寸中“公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm”，再結合A4型紙的大小幅面為210mm×297mm，可以得出標準格式公文頁面設置的天頭地腳為：
上白邊：37mm；
下白邊：35mm （A4紙高度297mm-上白邊37mm-版心高度225mm）。
由于公文是雙面打印的，根據公文用紙訂口（內側白邊）為28mm的規定，應設置頁面為“對稱頁邊距”，即其訂口、切口白邊分別為：
內側白邊：28mm;
外側白邊：26mm（A4紙寬度210mm-內側白邊28mm-版心寬度156mm）。
但是，假如我們直接依據上述參數設定Word/WPS，將會得到一個比較大的誤差。如下圖為錯誤的頁面設置參數：
按照上述設置，在生成的文檔中我們劃兩條橫線，第一條橫線設為距頁面頂端3.7厘米，第二條橫線設為距頁面頂端4厘米，如下圖：
由圖中可見，第一條橫線剛好和Word/WPS標識版心的標志重疊，這里我們稱之為“設置版心”，第二條橫線剛好緊貼正文文字的上邊緣，我們稱之為“實際版心”，由此可知“實際版心”和“設置版心”的上邊緣誤差達到3mm，超過了標準中規定允許的±1 mm的誤差范圍。造成這種誤差的原因，是因為Word/WPS中分配行與行之間的間距空白時，沒有考慮翻頁時的特殊情況，在每頁的首行和末行仍然分配了半行的空白間距。版心的下邊緣存在同樣的問題，此處不再贅述。
那么，根據公文格式國家標準，版心是以“設置版心”為標準，還是以“實際版心”為標準呢？
在國標的文字中沒有更詳細的表述，但是在國標最后的式樣附圖中可見，標識版心位置的方框均是緊貼文字的邊緣的，如下圖：
 
同時，在該標準起草小組成員另外發行的《黨政機關公文格式國家標準應用指南》一書中，對版面一節的條款釋義如下：
上文中“因此確切地講，每面公文應該是由22行3號仿宋字加21個行距組成”，即意味著在每一頁面的首行前和末行后的半個行距空白必須剔除掉，否則就變成了“由22行3號仿宋字加22個行距”，而不是只保留首行文字以下、末行文字以上的21個行距，也就是說公文的正文應該是“撐滿版心”的，是以正文的文字邊緣為準的“實際版心”為標準。
經過反復測試，我們發現當“設置版心”為上白邊34mm、下白邊32mm時，公文的頁面剛好符合3號仿宋字首行和末行緊貼“實際版心”(上37mm下35mm)上下邊緣的標準。由此我們得到在Word/WPS中制作公文正確的頁面設置參數為：
上白邊：34mm；
下白邊：32mm。
此外，怎樣設置行距才能使公文的正文撐滿版心（首行緊貼版心上邊緣，第22行下邊緣同樣緊貼版心邊緣）？根據標準以及《黨政機關公文格式國家標準應用指南》的釋義，我們可以根據字高計算出一個固定的行跨度磅數，但我們沒有必要這樣做，利用Word/WPS的設置自動分配就能得出精確的結果。首先，我們在頁面設置中設定好正確的上下左右白邊等參數；然后，在文檔網格中點擊“字體設置”，中文字體設為仿宋、字號為3號；最后，返回到文檔網格設置，設為每行28字、每頁22行，其行跨度會自動計算得出。如下圖：
  
在《應用指南》一書中（如上截圖），指明行跨度“約等于10.39mm”，此處的29.75磅（每磅等于3.5mm）轉換為毫米單位即為10.41mm，排版出來的結果是完全符合標準的。
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