公文標準格式制作軟件(機關公文助手)常規設置
在正式使用公文標準格式制作軟件輸出公文之前，需要對軟件進行一些基本的初始化設置。
首先，請雙擊你的電腦系統桌面上的“公文制作軟件”圖標（如下圖）運行軟件。
在程序的主界面，請點擊“系統設置”（如下圖）。
然后，我們僅需設置幾個簡單的項目即可完成對機關公文助手的初始化設置工作（如下圖）。
輸入發文機關名稱：當前選中的發文機關名稱將出現在公文的版頭，即公文首頁頂部紅色部分的發文機關標識，如XXX人民政府，XXX有限公司等（如下圖）。點擊右邊的按鈕添加新的發文機關名稱，不同的發文機關可擁有不同的設置。
輸入印發機關名稱：此名稱將出現在公文的版記，即公文末頁底部的“XXXXXXXXX XX年X月X日印發”處。如XXX人民政府辦公廳，XXX有限公司行政部等（如底下圖）。
生成格式：指定默認輸出格式，需要系統安裝有相應的office或WPS軟件。(推薦使用WPS，系統兼容度更好，完美支持插入橫排頁面功能)
添加二維條碼：勾選此項將在輸出文檔時自動定位插入相應的公文二維條碼。
常用字體設置：公文格式國家標準規定了公文常用的4種字體，但并不僅限于特定的品牌、廠商開發的字體軟件，在這里可根據實際情況指定相應的字體。
主界面顯示設置：可自定義在主界面顯示的文種格式及名稱。
注冊：如果你購買了正式版本，請在完成設置后在此處輸入你的授權注冊密鑰完成注冊過程，以解除使用限制。
下圖為“發文機關名稱”以及“印發機關名稱”位置圖示。
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