國產系統公文排版制作軟件
軟件名稱：公文排版制作軟件
發布日期：2021年3月16日
系統要求：麒麟系列等國產操作系統，以及金山WPS文字編輯軟件環境
點此下載公文排版制作軟件
本軟件基于國產系統及金山WPS文字處理軟件進行開發設計，在原有Windows系統“公文標準格式制作軟件”的基礎上，遵循《黨政機關公文格式》（國家標準:GB/T 9704—2012）進行嚴格量化、定位，針對公文從擬稿、審核修改到簽發、制作的流程特點，主要作用于最后制發環節的公文排版、編輯，采用“穿鞋戴帽”的方式對簽發稿進行“來料加工”，既保留了原始文檔的圖表、附件等特殊元素的編排，又無需逐一再次錄入各項公文要素，極大提高公文排版制作的工作效率以及標準化水平，使功能強大的WPS如虎添翼，成為公文制作的利器。
本軟件不但適用于公文排版制作，同時適用于規范各種會議材料、總結、報告等公務文書格式，形成與公文標準相一致的版式風格。
軟件使用簡明易懂，所見即所得。軟件主界面如下：
界面左側為公文排版制作功能菜單區域，右側為WPS文檔編輯區域。
一、系統設置
在首次使用軟件時，請首先點擊底下的“設置&注冊”菜單設置軟件參數。
印發單位名稱：此單位名稱將出現在公文的版記，也是軟件注冊授權的依據。
發文單位名稱：紅頭默認的發文機關標識名稱，可在格式模板中自定義修改。
頁面設置：此幾項參數用于對公文的版心進行定位，由于不同系統環境及正文字體略有差異，可對默認參數進行微調（同時配合調整正文字體的行間距）。
請新建一個文檔并輸入600字以上的漢字，然后點擊“頁面適配”及“添加/刪除定位線”進行比對，調整上述參數直至正文文字第1行上邊緣貼合上定位線以及第22行下邊緣緊貼下定位線。
注：此處的“頁面設置”為WPS的控制區域定位，并不等同于公文標準的“版心”概念。以每頁22行的頁面為例，WPS頁面設置所控制的區域每頁首行前和末行后均有半個空白行間距，亦即每頁有22行文字+22行空白間距（首行前0.5行+中間21行+末行后0.5行）。而公文標準的版心是以文字的上下邊緣為準的，即每頁總共有22行文字+中間21行空白間距，首行前和末行后是沒有空白間距的。
橫排頁面：一般用于圖表等特殊要素，建議保持默認參數即可。
字體設置：預定義用于設置公文主標題、一級標題、二級標題、正文、西文（西方文字和阿拉伯數字）的字體以及行間距。其中正文的行間距會影響整個頁面的定位，此參數和頁面設置的參數共同作用于整個公文版心。
二、頁面適配
采用上述預先設定的參數對當前文檔的頁面及正文字體等進行設置，使文檔符合公文標準，以便進入下一步進行套文。
僅設置頁面、頁碼：僅設置頁面版心（包括頁碼）為標準格式，不對文字字體進行處理。
全部設置為正文字體、行間距：設置頁面版心，并將全部正文設置為相應的正文字體、行間距。文中的表格、橫排頁面將被跳過，以保留原有版式避免變形。
設置正文及自動識別標題：設置頁面版心，以及除表格、橫排頁面外的字體、行間距，自動識別正文中的一、二級標題和附件的大標題設置相應字體。
三、套下行文
軟件采用“穿鞋戴帽”的方式對文檔套入紅頭、版記以及落款、日期等。在開始套文之前，請先添加一個格式模板（點擊右上角的“添加”按鈕），如下右圖：
 
設置紅色版頭的發文機關標志，包括文字、字體、字號等，默認文本框距頁面頂端的距離為7.15厘米（當發文標志字體為57號時，剛好文字上邊緣符合距頁頂7.2厘米的標準）。由于不同系統環境、字體設置會存在微小差異，可適當微調該參數，并通過下面的“添加/刪除定位線”進行比對。字的行間距一般比字體大4號即可，如過大前后空白太多，過小則會造成文字“吃字”顯示不完整。
可將紅線距頁頂距離設為負數，如通報、公告格式，可設為-10，即可隱藏紅線。
“文首定位控制”，可以通過縮減“首三行間距”使份號、密級、緊急程度三行文字更緊湊，此時應相應增大“控制行間距”，使發文字號始終處于紅線上面4mm的位置。
這里可以設置多個不同的下行（平行）文格式模板，比如區分行政發文、辦公室發文等。設置完畢，點擊確定返回前一界面（如上左圖），這里可以從文檔正文中通過復制粘貼的方法錄入標題、主送單位、抄送單位等公文要素，然后點擊“確定”進行套文。
四、套上行文
套上行文和套下行文基本相同，區別在于上行文增加一個簽發人要素。
五、信函格式
信函格式的設置和下行文也基本相同，其格式差異均由軟件自動處理，這里只需要設置好相應的參數進行定位即可。如需調整字體、字號等參數，可在套文后添加定位線進行比對，反復調整以使其符合公文標準的規定。
六、紀要/簡報
會議紀要屬于公文的特殊格式，其設置也與上述類似。對常用的簡報類公文，由于和會議紀要格式類同，可在此處設置套用。其中的發文字號，請拆分成左側、右側和中間序號三部分填入三個文本輸入框，如：第X期，（2021）第X號等。
七、聯合發文
聯合發文的紅頭標識文字分成兩部分，“文本框一”為發文單位名稱，“文本框二”一般為“文件”二字，也可設置為空白。
聯合發文的落款需根據發文的單位數等情況進行調整，落款樣式示例如下：
  
八、字體設置
對選中的文字分別設置成相應的大標題、一級標題、二級標題或正文字體，有些三級標題也可對正文加粗顯示。
九、其他命令
① 隱藏/顯示紅頭：公文如套打無需打印紅頭的，可點擊進行隱藏不輸出打印。再次點擊可取消隱藏。
② 隱藏/顯示頁碼：公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。將光標移動到對應的頁面，點擊此菜單可隱藏或取消隱藏頁碼。
③ 插入橫排頁面：將光標移動到需插入橫排頁面的正文處，點擊插入一個橫排頁面（請不要將光標移動到表格或文本框內）。橫排頁碼自動設置、調整，無需手工處理。
④ 添加/刪除定位線：插入定位線以對比是否符合標準。其中：上、下兩條長實線是版心定位線；稍短的實線是紅頭定位線，發文標識的文字上邊緣應貼合該線；發文標識文字下邊緣應和第一條虛線緊貼（會議紀要格式除外），否則應調整紅線距頁頂的距離參數；發文字號下邊緣應緊貼第二條虛線（函格式為文字上邊緣），否則應調整文首控制參數。
 
⑤ 加大行距/減小行距
：公文排版完成后，由于標題字體和正文字體不呈倍數關系，可能造成首頁末行距版心會有較大空白，此時可添加定位線后通過加大或減小標題前后的行距進行調整，直至末行文字和定位線緊貼。如：下圖末行文字下邊緣超出定位線，應適當調整標題前后的空段落行間距，使其邊緣緊貼定位線。
⑥ 設為一行
：公文標準中“下空一行”的概念有別于“下一行”和“間隔一行”，將兩行文字中的空段落設為一行，可達到將“間隔一行”變為“下空一行”的效果。比如大標題后和主送機關的距離、正文和附件說明的距離等均為“下空一行”。
 
⑦ 編碼打印：對帶密級的公文或其他需打印份號的公文，輸入起始號碼以及打印份數后，軟件將按起始號碼的位數長度自動遞增輸出文檔到打印機。
十、軟件注冊
您購買相應授權后，點擊“設置&注冊”，添加并選中相應的印發單位名稱，點擊“注冊授權”，在彈出框中輸入注冊碼即可激活完整版本的軟件。
十一、常見問題
① 國產系統字體怎樣安裝？
國產系統的字體安裝比Windows稍復雜，但按這里的說明一步一步操作也非常簡單：
第一步，雙擊桌面上以系統用戶名稱命名的文件夾進入，新建一個目錄gwfont，并下載字體文件.ttf到該目錄，如圖：
 
第二步，點擊系統桌面左下角的開始菜單，找到“終端”（類似Windows的cmd命令行）并打開，再用鼠標復制粘貼命令 sudo cp -r gwfont /usr/share/fonts ，回車后輸入系統密碼再回車確認（請注意輸入密碼時看起來是沒有反應的，請直接盲輸）。
第三步，再逐次復制粘貼以下命令并按回車，即完成字體安裝：
cd /usr/share/fonts/gwfont
sudo mkfontscale
sudo mkfontdir
sudo fc-cache
② 為什么輸入法有時會失靈沒有反應？
在使用中文輸入法時，如果鼠標光標不在當前編輯頁面，或者被輸入法的狀態條遮擋，有時會出現失去輸入焦點的現象，導致輸入沒有反應，此時只要將鼠標移動到編輯頁面內或避開輸入法狀態條即可恢復正常。
③怎樣將A電腦設置好的參數整體遷移到B電腦？
雙擊進入A電腦桌面上以系統用戶名命名的文件夾，復制里面的gwMaker整個文件夾到B電腦同樣的位置，即可。
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